データ管理

個人用フォルダ (.pstファイル)

機能の名前が[圧縮]となっていますが、これはcompressionではなくcompaction (詰め込む) の意味での圧縮です。よってZIPフォーマットなどの圧縮とは、意味が異なります。

ファイルサイズを縮小するには、不要なデータを削除する方法も有効です。これはメニューの【ツール → メールボックスの整理】の[古いアイテムの整理]から行えます。メニューが「メールボックスの…」となっているためメールだけが対象のような印象を受けますが、予定表などのすべてのデータが対象となります。

[古いアイテムの整理]を実行したときの処理内容は、オプションの[その他]タブの[古いアイテムの整理]から設定できます。古いアイテムの整理の設定について

Outlookを閉じた状態で、エクスプローラなどでpstファイルを移動します。それからOutlookを起動するとpstファイルの場所を尋ねられるため、新しいパスを指定します。そしてOutlookを再起動すると、移動の完了です。

現在のpstファイルの場所が不明な場合には、ナビゲーションウィンドウの[フォルダ一覧]の[データファイルの管理]をクリックするか、Outlookのメニューの【ツール → アカウント設定】の[データファイル]タブで確認できます。

メニューの【ファイル → インポートとエクスポート】から移動できるのは個人用フォルダに含まれるデータのみで、それ以外は個別に移動しなければなりません。初心者でもわかる! Outlook のバックアップ : Outlook 2007 のデータをバックアップ

対象	手順
個人用フォルダ	pstファイルを移動する。新しい環境では、メニューの【ツール → アカウント設定】の[データファイル]タブでそのpstファイルを開き、[既定に設定]する。Outlook データファイルを別のコンピュータに移動する
仕分けルール	※個人用フォルダのデータに含まれるメニューの【ツール → 仕分けルールと通知^※1】を開き、[電子メールの仕分けルール]タブで[オプション]をクリックする。そして[仕分けルールをエクスポート]をクリックする。
アカウント設定	Outlook 2007には、アカウント設定を移動する手段はない。Outlook 2007 / 2010の場合 - 富士通Q&A - [Outlook] メールアカウントをバックアップする方法、復元する方法を教えてください。 - FMVサポート : 富士通
オートコンプリート	エクスプローラなどで%APPDATA%\Microsoft\Outlookを開き、`プロファイル名`.nk2ファイルをコピーする。移動先のプロファイル名が異なるならば、それと同じファイル名に変更した上で上書きする。名前の自動入力機能 (オートコンプリート) を使用する
送受信グループ	？

※1 メールアカウントが登録されていないと、メニューに表示されません。