予定表 (Calendar)

予定表 (Calendar) は、予定 (Appointment) をまとめたものです。

予定表の追加

既定では1つの予定表が用意されていますが、ここに予定表を追加し、目的別に管理することができます。

予定表の共有

~~予定表共有の概要 - Outlook~~
インターネット予定表の概要 - Outlook

エクスポートとインポート

エクスポート

個々の予定は、その予定を開いた状態でOfficeボタンをクリックし、[名前を付けて保存]からファイルにエクスポートできます。

iCalendar形式では、次のように出力されます。

BEGIN:VCALENDAR
PRODID:-//Microsoft Corporation//Outlook 12.0 MIMEDIR//EN
VERSION:2.0
METHOD:PUBLISH
X-MS-OLK-FORCEINSPECTOROPEN:TRUE
BEGIN:VEVENT
CLASS:PUBLIC
CREATED:
…

OutlookでのiCalendarの記述方法は、適当な予定をエクスポートすることで確認できます。

iCalendar (アイカレンダー)

インターネットでスケジュール情報を交換するための規格。vCalendarという規格を拡張した。拡張子はics。ファイル内部には予定の開始日時や終了日時、場所、件名などがテキスト形式で記載される。対応するソフトやサービスは、スケジュール情報をiCalendar形式で書き出したり読み込んだりできる。OutlookやWindowsカレンダーのほか、オンラインサービスのGoogleカレンダー、MacのカレンダーソフトiCalなどが対応する。RFC 2445で規定された。
~~「iCalendar」とは：パソコン関連用語の意味・解説~~

インポート

他のツールで作成された予定表を、Outlookに取り込めます。

メニューの【ファイル → インポートとエクスポート】でウィザードを開き、実行する処理から[iCalendar (.ics) または vCalendar ファイル (.vcs) のインポート]を選択します。