情報の構成

構成要素

OneNoteでは情報を、

  • ノートブック
    • セクション
      • ページ

のように階層化して管理します。これらはウィンドウ上では

  • ノートブック … ウィンドウ左のナビゲーション バー
    (設定の[ナビゲーション バーを左に表示する]を無効にすることで、右側へ移動できる)
  • セクション … ウィンドウ上部のタブ
  • ページ … ウィンドウ右のページ タブ
    (設定の[ページ タブを左側に表示する]を有効にすることで、左側に移動できる)

のように配置され、そこで個々の情報を切り替えます。

落書きノート (Unfiled Notes)

ミニ ノート (side note) やWebページから取り込んだ情報が保存される、特別なノートブックです。落書きノートを管理する - OneNote

データ項目の実体

項目 実データへの反映 名前の変更方法
ノートブック フォルダの名前 ※1 ノートブックの名前を右クリックして、[名前の変更]から。
セクション ファイルの名前 ※1 セクションのタブを右クリックして、[名前の変更]から。
ページ ページヘッダーの名前 ※2 ページヘッダーの文字を書き換える。

※1 ノートブックの名前を変更しても、フォルダの名前は変更されません。一方でセクションの名前を変更すると、ファイルの名前も変更されます。

※2 メニューの【書式 → ページ タイトルの表示】を無効にすると開いているページのページヘッダーが削除され、ページの最上部の段落の、最初の行の文字列がページの名前として使用されるようになります。このときページの作成日時も削除されますが、こちらはページ タイトルを有効にすると復元されます。

ノートブックのフォルダの名前を変更する方法

ノートブックの[名前の変更]を選択すると、次のようなウィンドウが表示されます。

このとき[表示名]を変更した場合には、その言葉が意味する通り、表示上の名前だけが変更されフォルダの名前は変わりません。もしフォルダの名前も変更するならば、[場所の変更]で開かれるノートブックの選択画面でフォルダの名前を変更し、そのフォルダをノートブックの場所として選択します。

データ項目の削除

項目 削除方法
ノートブック ノートブックの名前を右クリックして、[このノートブックを閉じる]
セクション セクションのタブを右クリックして、[削除]
ページ ページのタブを右クリックして、[削除]

ノートブックの実体は、OneNoteから削除することはできません。削除するにはエクスプローラなどで、そのノートブックのフォルダを削除します。ノートブックを削除する - OneNote - Office.com

情報の切り替え

OneNoteでは情報が一元管理されるため、それらを一括して他の情報に切り替えることはできません。オプションの[保存]の[既定のノートブックの場所]は、ノートブックを新規作成するときの既定の場所であり、管理している情報とは無関係です。

よって手間ですが、不要なノートブックはナビゲーション バーのコンテキストメニューの[このノートブックを閉じる]で閉じ、必要なそれはメニューの【ファイル → 開く → ノートブック】から開くようにします。