検索・抽出

関数	説明
LOOKUP	検索値に対応したデータを取り出す (検査範囲は1行または1列)
MATCH	検索値に対応するデータの位置番号を返す
VLOOKUP	縦に並んだ一覧表から、検索値に対応したデータを取り出す (検査範囲は複数列)
HLOOKUP	横に並んだ一覧表から、検索値に対応したデータを取り出す (検査範囲は複数行)
INDEX	表から、行位置と列位置で指定した位置のデータを取り出す
CHOOSE	値のリストから、特定の位置番号のデータを取り出す

単純なデータを一度処理するだけならば、検索する値がある列または行をキーに並べ替えることでも抽出できます。

特定の条件に一致するセルは、IS関数とIF関数で抽出できます。また条件に一致したセルの数を知りたいだけならば、COUNTIF関数を用います。

LOOKUP

データではなく、そのデータがある位置を調べたいならば、MATCHを利用します。

LOOKUP(検査値, 検査範囲, [対応範囲])

検査範囲にある値がコード順の昇順に配置されていなければ、正しい結果を得られません。

検査値が見つからなかった場合、範囲内にある検査値以下の最大値が一致する値とみなされます。検査値以下の値が存在しなければ、#N/Aが返されます。

式	結果	理由
=LOOKUP(30,A1:A4,B1:B4)	C	一致するA3の値に、B3が対応するため
=LOOKUP(5,A1:A4,B1:B4)	#N/A	一致する値が存在せず、検査値5以下の値も存在しないため
=LOOKUP(15,A1:A4,B1:B4)	A	一致する値は存在しないが、検査値15以下ではA1の10が最大であり、それにB1が対応するため
=LOOKUP(50,A1:A4,B1:B4)	D	一致する値は存在しないが、検査値50以下ではA4の40が最大であり、それにB4が対応するため

LOOKUPには既定のベクトル形式以外に、配列形式もあります。

LOOKUP(検査値, 配列)

この関数は配列の範囲が縦長か横長かによって、下表のように挙動が異なります。

配列の大きさ	検索方向	検索範囲	戻り値
縦長	縦	表の左端列	表の右端列	VLOOKUPのような動作
横長	横	表の上端行	表の下端行	HLOOKUPのような動作

たとえば=LOOKUP(A1,B2:C5)とすると範囲が縦長となるため、B2:B5の範囲をA1の値で検索し、対応する値がC2:C5から返されます。

MATCH(検査値, 検査範囲, [照合の型])

`照合の型`
値	検索対象	`検査範囲`の並び順
1または省略	`検査値`以下の最大の値	昇順であることが必須。1～9、A～Z、あ～ん、FALSE～TRUEの順
0	`検査値`と等しい最初の値	任意
-1	`検査値`以上の最小の値	降順であることが必須。9～1、Z～A、ん～あ、TRUE～FALSEの順

左端の列から値を検索し、対応するセルの値を取得できます。

VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索の型)

検索値は、範囲の左端にある必要があります。

第4引数の検索の型を省略すると「昇順一致」となり、その場合は左端の列を、コード順の昇順に並べ替えておく必要があります。FALSEを指定すると「完全一致」となり、並べ替えの必要はありません。

一致する値が見つからないときは、#N/Aが返されます。

指定のセル、または数式が入力されているセルの行番号を取得できます。

ROW([範囲])